Jarmark trwa w grudniu, ale o miejsce walczy się jesienią. Duże miasta ogłaszają nabory już w sierpniu i wrześniu, gminy w październiku, a kto czeka na pierwsze światełka na rynku, ten szuka stoiska rok później.
Ta strona tłumaczy, jak działa sezon naborów: kto je ogłasza, gdzie ich szukać, ile realnie kosztuje stoisko i co musisz mieć przygotowane, zanim wyślesz zgłoszenie.
Aktualne ogłoszenia zbiera codziennie handlowy-radar.pl — monitoring naborów wystawców ze stron gmin, domów kultury i starostw z całej Polski.
Kalendarz
Największy błąd wystawcy to szukanie jarmarku w grudniu. Wtedy listy są zamknięte, a domki rozdane. Poniżej trzy tory naborów, które biegną równolegle i rządzą się innymi zasadami.
Wrocław, Kraków, Gdańsk, Poznań, Warszawa, Toruń i inne stolice regionów. Nabór idzie trybem konkursu ofert albo przetargu na dzierżawę stanowiska — ogłoszenie ląduje w BIP-ie już latem, wymaga oferty cenowej i wizualizacji stoiska. Jarmark trwa od ostatniego weekendu listopada zwykle do 22–23 grudnia, część miast przeciąga go do Nowego Roku.
Rynek małego miasta, plac przy urzędzie, teren przy GOK-u. Nabór ogłasza urząd, dom kultury lub biblioteka — zwykle we wrześniu i październiku, oknem dwu-, trzytygodniowym. Karta zgłoszeniowa w PDF-ie, opłata symboliczna albo żadna, decyduje kolejność i asortyment. To najłatwiejsze wejście dla rękodzielnika.
Parafie, szkoły, świetlice, skanseny, hospicja, domy pomocy. Mniejsze od jarmarków, ale znacznie łatwiej się na nie dostać — najczęściej szukają rękodzieła i wypieków. Ogłaszane późno, często dopiero w listopadzie, czasem tylko w gablocie i na Facebooku. Kalendarz kiermaszy pokazuje terminy i miejscowości bez logowania.
Kto ogłasza
Każdy organizator publikuje u siebie i w swoim tempie. To główny powód, dla którego dobre jarmarki mijają wystawców bokiem: ogłoszenie wisi trzy tygodnie w miejscu, do którego nikt nie zagląda.
| Organizator | Gdzie publikuje | Kiedy zwykle ogłasza | Czego oczekuje |
|---|---|---|---|
| Urząd miasta / gminy | BIP (zamówienia, ogłoszenia), aktualności na stronie głównej | sierpień – październik | Firma z NIP, oferta cenowa lub karta zgłoszenia, opis asortymentu |
| Dom kultury / GOK | Aktualności, Facebook, plakat z regulaminem w PDF | wrzesień – listopad | Karta zgłoszeniowa, zdjęcia stoiska, zapotrzebowanie na prąd |
| Ośrodek sportu (OSiR/MOSiR) | BIP jednostki, strona obiektu | wrzesień – październik | Umowa najmu powierzchni, ubezpieczenie OC, kaucja |
| Muzeum, skansen | Strona muzeum, newsletter, profil FB | wrzesień – październik | Rękodzieło i tradycyjne rzemiosło, opis techniki wykonania |
| Parafia, szkoła, fundacja | Facebook, ogłoszenia parafialne, strona szkoły | listopad – początek grudnia | Zwykle bez formalności, liczy się kontakt telefoniczny i szybka decyzja |
Ręczne obchodzenie tych stron zajmuje kilka godzin tygodniowo i i tak zostawia luki. Codzienny monitoring wszystkich list ogłoszeń prowadzi Handlowy Radar — z każdego ogłoszenia wyciąga nazwę wydarzenia, miejscowość, termin zgłoszeń i kontakt do organizatora.
Pieniądze
Nie ma jednej stawki — cenę ustala organizator w regulaminie. Rozstrzał jest ogromny: jarmark gminny bywa dla wystawcy bezpłatny, a stoisko na kilkutygodniowym jarmarku w dużym mieście kosztuje tyle, co miesięczny czynsz za lokal. Warto rozumieć, z czego składa się rachunek.
Zgłoszenie
Nabory na jarmarki świąteczne bywają otwarte dwa tygodnie. Jeśli komplet dokumentów zbierasz dopiero po znalezieniu ogłoszenia, tracisz połowę okna. Ten zestaw wystarcza w większości naborów.
Codziennie sprawdzaj listę otwartych naborów i zapowiedzi imprez, na które nabór dopiero ruszy.
Sprawdź opłaty, godziny obowiązkowej obecności, kary za wcześniejsze zwinięcie stoiska i wymóg wystroju.
Karta zgłoszeniowa plus zdjęcia w jednym mailu. Niekompletne zgłoszenia zwykle odpadają bez pytania o uzupełnienie.
Przed wpłatą potwierdź u organizatora numer stanowiska, dostęp do prądu i godziny montażu.
Narzędzie
Handlowy Radar to serwis, który codziennie przegląda listy ogłoszeń polskich gmin, domów kultury, bibliotek i starostw, odsiewa szum i zostawia same zaproszenia dla wystawców — na jarmarki bożonarodzeniowe, kiermasze, dożynki, festyny i targi.
Zamiast obchodzić kilkaset stron urzędów, dostajesz gotową listę: nazwa wydarzenia, miejscowość, termin zgłoszeń, opłata za stoisko, kontakt do organizatora i odnośnik do oryginalnego ogłoszenia.
Konto jest bezpłatne. Pełny dostęp — nazwy wydarzeń, terminy zgłoszeń i kontakty — kosztuje 69,00 zł netto (84,87 zł brutto) na 30 dni, bez automatycznego przedłużania. Zobacz cennik.
FAQ
Duże miasta zaczynają najwcześniej — pierwsze ogłoszenia i przetargi na dzierżawę stanowisk pojawiają się już w sierpniu i wrześniu. Główna fala naborów gminnych, domów kultury i ośrodków sportu przypada na wrzesień i październik. W listopadzie idą dogrywki: nabory uzupełniające po rezygnacjach wystawców.
Na jarmarkach miejskich prawie zawsze tak — regulamin wymaga danych firmy z NIP i przewiduje fakturę za stoisko. Wyjątki dotyczą kół gospodyń wiejskich, organizacji pozarządowych, szkół i twórców korzystających z działalności nierejestrowanej; część mniejszych kiermaszy dopuszcza takich wystawców wprost w regulaminie. Więcej o formalnościach →
Stawki ustala organizator w regulaminie i różnią się skrajnie: jarmark gminny bywa dla wystawcy bezpłatny, a stoisko na kilkutygodniowym jarmarku w dużym mieście kosztuje tyle, co miesięczny czynsz za lokal. Do tego dochodzą prąd, kaucja zwrotna za domek oraz opłata targowa — jej maksymalna stawka na 2026 rok to 1176,67 zł dziennie, ale gminy uchwalają zwykle kwoty rzędu kilku–kilkudziesięciu złotych.
W BIP-ie i aktualnościach urzędu miasta lub gminy, na stronach domów kultury, ośrodków sportu, muzeów i skansenów, a także w lokalnych grupach ogłoszeniowych na Facebooku. Nie ma jednego rejestru — ogłoszenia trzeba zbierać z setek osobnych stron albo skorzystać z monitoringu, który robi to codziennie za ciebie: lista naborów wystawców w całej Polsce.
Duże jarmarki miejskie startują zwykle w ostatni weekend listopada lub na początku grudnia i trwają do 22–23 grudnia, część do Nowego Roku albo do Trzech Króli. Jarmarki gminne, parafialne i szkolne to najczęściej jeden weekend w grudniu, często połączony z zapaleniem choinki lub mikołajkami.
Rękodzieło i ozdoby choinkowe, ceramika, świece, biżuteria, wyroby z drewna i wełny, kosmetyki naturalne, miody, sery, wędliny, pierniki i ciasta, a z gastronomii grzaniec, oscypki, bigos i gofry. Organizatorzy pilnują proporcji między kategoriami, dlatego przy selekcji liczy się precyzyjny opis asortymentu i dobre zdjęcia stoiska.